چگونه حرفه ای استعفا دهیم؟ - وبلاگ نخبگان

به گزارش وبلاگ نخبگان، برای آنهایی که می خواهند استعفا دهند

برای شما هم ممکن است رخ داده باشد. که از محل کاری که در آن هستید، رضایت نداشته و درصدد ترک کار باشیم. اما آیا فکر نموده اید، چگونه استعفای خود را به مدیریت تحویل دهید تا همیشه خاطره ای خوش از شما در اذهان آ مجموعه به یادگار بماند. ما به شما می گوییم. هنر ترک شغل، چنان هنر مهمی است که بیشتر نشریات جهان به آن پرداخته اند. فوربس در این باره نوشته است: چگونه برویم که بتوانیم برگردیم؟ بیزینس نیوز از روش های هوشمندانه ترک شغل صحبت می نماید. یو اس نیوز، از اصول ترک محترمانه و مودبانه شغل می گوید. هیدر هومان هم به طور اختصاصی در خصوص ترک نخستین شغل صحبت می نماید. مطالب مطرح شده در این حوزه کم نیستند. با خبرنگاران همراه باشید تا با روش های زیر حرفه ای از شغلتان استعفا دهید.

• معمولا ما در زمان ترک یک شرکت، به علت نارضایتی، بیشتر در پی افزایش هزینه های شرکت هستیم تا کاهش هزینه های خود. شاید خیلی از ما ناراحت نشویم که کار شرکت با رفتن ما مختل شده و یا اینکه دست کم زمانی که مشاهده می کنیم در جست وجوی همکار تازه دچار مشکل شده اند برای لحظاتی - هر چند کوتاه - در دلمان احساس رضایت کنیم. ما از یاد می بریم که در چنین تصمیم هایی، مهم این است که سود خودمان را حداکثر و هزینه های خودمان را به حداقل برسانیم. ایجاد بار هزینه برای دیگران، جز ارضای کوتاه مدت حس انتقام، حاصلی ندارد. ضمن اینکه در بلندمدت می تواند به شکل های مختلف برای خودمان دردسر ایجاد کند.
• اگر به هر علت، آینده شغلی خود را در آن مجموعه نمی بینید، زمانی که در موقعیت خوب هستید، سازمان را ترک کنید. اگر به مجموعه ای که در آن کار می کنید، علاقه ای نداشته و فکر می کنید که می خواهید دیر یا زود آنجا را ترک کنید، تا آخرین لحظه ممکن، در آنجا نمانید: زمانی که مجموعه دچار اختلال می گردد، مسائل اقتصادی جدی می گردد، تنش ها بالا می رود و همه در پی مقصری هستند که زودتر مجموعه را ترک کند شاید جا برای کار و زندگی دیگران بازتر گردد! به خاطر داشته باشیم که یکی از نامطلوب ترین توضیحات در خصوص گذشته شغلی می تواند این باشد که: دیگر پروژه تمام شده بود و به من احتیاجی نبود. یا اینکه: دیگر نمی توانستند حقوق من را بدهند. تینا نیکولای، به شوخی می گوید: اگر مدیر اداری هستید و قرار به تعدیل کارکنان است، تعدیل خودتان را به عنوان آخرین نفر حساب نکنید! آنها یک سازمان بزرگ را ترک نموده اند و شما یک اتاق خالی را!
• تشکرکنید. خیلی دور از فکر است که تمام روزها و ماه ها و سال هایی که در محیط کار هستید، همراه با لحظات تلخی بوده است. به هر حال شما لحظات خوبی هم داشته اید. از کسانی که در محیط کار بوده اند، تشکر و قدردانی به جا آورید. حتی اگر شده به سختی جستجو نموده و خاطره خوبی را که داشته اید با آنها مرور کنید. برای شکایت کردن همواره وقت است و اتفاقا وقتی دلخوری ها تمام شد، شکایت و گله تاثیر شگرفی دارد. اعتراض هایی که در فضای پرتلاطم گفته می گردد، جدی گرفته نمی شوند، خاصیتی هم ندارند. به بدترین شکل ممکن هم پاسخ داده می شوند یا مورد بی توجهی قرار می گیرند.
• توجه داشته باشید که هزینه استعفا را برای خودتان کم کنید. استعفا به هر حال هم برای کارمند و هم برای شرکت دارای هزینه است. هزینه استعفا برای کارمند، زمانی است که باید برای جست وجوی کار تازه وقت گذاشته و بعلاوه دل بریدن از مجموعه ای است که برای آن زحمت کشیده است. تحمل ریسک و دشواری های آشنایی با محیط کار تازه هم از جمله هزینه های او است. استعفا برای سازمان هم هزینه دارد. باید در پی همکار تازه بگردد. احتمالا برای آموزش همکار قبلی هزینه های زمانی و اقتصادی زیادی شده است.
• حرفه ای برخورد کنید: فرایند رسمی را رو به جلو بروید. اگر قرار است فرم هایی امضا گردد. اگر قرار است مدارکی تحویل گردد. اگر قرار است به نفر بعدی آموزش هایی داده گردد. هیچ زمینه شغلی وجود ندارد که در کمتر از دو هفته بتوان آن را به صورت کامل کنار گذاشت. زمینه هایی هم وجود دارند که ممکن است دوران گذار و تحویل به نفرات بعدی، بیش از یک سال طول بکشد.
• از اصول دیگر حرفه ای بودن این است که در خصوص استعفا همواره اول با سرپرست مستقیم خود صحبت نموده و بعد به سراغ مدیران بالاتر یا واحد اداری بروید. این کار، جدای از حرفه ای بودن، حداقل رفتار محبت آمیز دو همکار با هم است. مدیران و سرپرستان اگر ببینند که همکارشان بدون اطلاع آنان وارد جهت استعفا شده، در مقابل همکاران خود شرمسار می شوند.