معرفی برترین نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین 2022 - وبلاگ نخبگان

به گزارش وبلاگ نخبگان، همه شما به خوبی می دانید که پیش برد اهداف یک پروژه به عوامل مختلفی بستگی دارد و در نهایت آنچه اهمیت می یابد بهینه سازی این منابع و استفاده اصولی از آن ها است. در هر پروژه کاری افراد مختلفی با یک دیگر همکاری می نمایند که هر یک وظایف خاص خود را دارند و قطعا یکپارچه سازی بخش های مختلف یک سازمان بدون برنامه ریزی اصولی و مدیریت صحیح، کار چندان ساده ای نیست. و مدیران از نرم افزارهای هوشمند مختلفی برای مدیریت امور خود استفاده می نمایند. این نرم افزارها تحت عنوان نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین به برنامه ریزی دقیق و مشخص مسئولیت ها و در نهایت بهینه سازی منابع می انجامند. در ادامه برترین نرم افزار مدیریت امور 2022 را معرفی می کنیم.

ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین

وقتی از یک پروژه صحبت می کنیم، مسلما یک کار گروهی مد نظر ماست. در یک کار گروهی نیز افراد مختلفی حضور دارند که برای هر یک مسئولیت ها و وظایف خاصی تعریف شده است. گاهی این افراد برای پیشبرد بهتر امور محول شده به آن ها، به مشورت و گفتگو با یک دیگر احتیاج پیدا می نمایند. در نهایت نیز ضروری است که از تمام فعالیت های ریز و درشت گزارشی کاربردی تهیه گردد تا بتوان کارها را با نظم بیشتری پیش برد. پیچ و خم های موجود در یک فعالیت تجاری گروهی نه تنها کارمندان را با چالش رو به رو می سازد، بلکه مدیریت پروژه را نیز چالش برانگیز می سازد. قطعا پروژه ای که به درستی راهنمایی نگردد، انتها مثبتی نخواهد داشت. این در حالی است که شما می توانید در بستر امن تحت وب تمام امور خود را پیگیری و مدیریت کنید. به عبارتی تنها راه چاره مدیریت پروژه آنلاین، استفاده از ابزارهای هوشمند تحت وب است. در ادامه چند نمونه از ابزارهای مدیریت پروژه خارجی را معرفی می کنیم.

نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین خارجی

همانطور که گفتیم نرم افزارهای مدیریت پروژه بسیار زیادی در سراسر دنیا وجود دارد که به صورت گسترده به وسیله شرکت ها و سازمان های مختلف به خصوص شرکت های بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند. از این نرم افزارها می توان به ترلو، ماندی، مایکروسافت پروجکت، رایک، اسانا و غیره اشاره نمود که هر یک قابلیت های ویژه خود را دارند. این نرم افزارهای هوشمند تمام امور مربوط مدیریت پروژه را همگام ساخته و به انتها می رسانند. این نرم افزارها برای کسب و کارهای مبتنی بر بودجه طراحی شده و به مدیریت هزینه، زمان و مستند سازی منابع یاری می نمایند. در استفاده از تمام این نرم افزارها یک نکته مهم وجود دارد و آن هم هدف استفاده از آن ها است. اگر پروژه های مختلف را با یک دیگر مقایسه کنید، به ویژگی های مشترک بسیاری می رسید.

طبیعتا در تمام این پروژه ها یک نقطه آغاز و یک نقطه خاتمه وجود دارد؛ اما ممکن است تمامی امور و فرآیندهای مربوط به هر پروژه یکسان و روتین نباشد، به همین دلیل بهتر است یک نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین جامع و راهبردی انتخاب کنید که بتوانید با استفاده از آن به بهینه سازی امور و تقویت عملکرد تیم کاری یاری به سزایی کنید. در نظر داشته باشید که قبل از انتخاب نرم افزار باید شرایط کلی پروژه را در نظر بگیرید. در کنار تمام نرم افزارهایی که نام برده شد، به نرم افزار همتیک می رسیم که یک نرم افزار هوشمند و جامع ایرانی ست و امکانات و ویژگی های بسیار قابل توجهی دارد که به خوبی می تواند تمام احتیاجهای یک پروژه بزرگ را پوشش دهد. در ادامه بعضی از ویژگی ها و امکانات این نرم افزار را معرفی می کنیم تا به شناخت بهتری از آن برسید.

ویژگی های نرم افزار همتیک

برای مدیریت اصولی و پیگیری صحیح هر پروژه در راستای به ثمر رسیدن آن، چند اصل مهم تحت عنوان مدیریت زمان، مدیریت هزینه، مدیریت ارتباط کارکنان و ثبت مستندات مطرح می گردد. نرم افزار مدیریت پروژه همتیک به خوبی این چند اصل را پوشش می دهد. یک نرم افزار جامع و کاربردی از امکان تعریف پروژه و تقسیم بندی هر پروژه جهت اختصاص امور به کارکنان و بعلاوه نظارت کارها برخوردار است. به این ترتیب کارها با سرعت و سهولت پیش می فرایند . ارائه گزارش برای ارزیابی نتایج کار از دیگر ویژگی های این نرم افزار است. همتیک به عنوان برترین نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین امکان گزارش گیری به دو شکل نموداری و تفصیلی را فراهم ساخته و ضمن شناسایی نقاط قوت و ضعف، به بهبود برنامه ها و تحقق اهداف تجاری پروژه ها یاری می نماید. در اختیار داشتن گزارشات جامع به مدیریت قطعی پروژه و برطرف چالش ها و پیچیدگی ها یاری می نماید.

یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار های کنترل پروژه ، ارزیابی عملکرد کارکنان و شناسایی استعدادها است. استفاده از چنین نرم افزاری عملکرد افراد را شفاف ساخته و باعث می گردد که کارکنان راندمان خود را افزایش دهند. می توان گفت نرم افزار مدیریت پروژه همتیک با ایجاد نوعی رقابت به رشد پروژه یاری می نماید. این نرم افزار از ویژگی تایم شیت نیز برخوردار است و کارکنان می توانند زمان صرف شده برای امور محول شده به آن ها و اندازه پیشرفت خود را در کاربرگ زمان مشاهده نمایند ؛ کاربرگ زمان یا تایم شیت برای مدیریت زمان، مدیریت صورت حساب مشتری، مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان در سازمان ها کارایی دارد. این نرم افزار برای مدیریت بهتر پروژه، زمان انجام امور را به وسیله ارسال ایمیل یادآوری می نماید . علاوه بر آن با ارسال گزارش عملکرد روزانه کارکنان به وسیله ایمیل، اعضای پروژه را از برنامه روزانه شان باخبر می سازد.

امکانات نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین همتیک

• همتیک دارای شبکه اجتماعی سازمانی است که امکاناتی مانند اشتراک گذاری پست ها را فراهم ساخته و به مدیریت ارتباط کارکنان و افزایش بازدهی می انجامد.
• این نرم افزار دارای پیغام رسان سازمانی است که می توان به یاری آن پیغام های کاری و غیر کاری را تفکیک نموده وبه بهبود ارتباطات در سازمان رسید.
• یکی از قابلیت های کاربری همتیک امکان ثبت تجربیات کاربران است که می توان با اشتراک گذاری پست ها از تجربیات یک دیگر استفاده نموده و به شناخت استعدادها و نوآوری در سازمان رسید.
• همتیک دارای گانت چارت فارسی است.
• با استفاده از تقویم شمسی در نرم افزار همتیک می توان به ثبت قرارهای مهم و دیدار ها، آنالیز امور روزمره و امور جاری در طول هفته پرداخت.
• دفترچه تلفن نرم افزار مدیریت پروژه از امکانات کاربردی این ابزار هوشمند است که می توان با استفاده از آن اطلاعات تمام مشتریان، همکاران و کاربران دیگر را یک جا ثبت نموده و به راحتی به آن ها دسترسی پیدا کرد.

جمع بندی

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین همتیک یک نرم افزار ایرانی هوشمند و کاربردی است که با یکپارچه سازی بخش های مختلف یک سازمان، اندازه موفقیت پروژه های مختلف را افزایش داده و به تحقق اهداف تجاری سازمان ها می انجامد. این نرم افزار، مدیریت پروژه های مختلف را آسان می سازد و امیدواریم شما نیز تجربه خوبی در استفاده از آن داشته باشید.